E. Microsoft Office PowerPoint

  Menayangkan Bahan Presentasi Tanpa Menggunakan Aplikasi Microsoft Office PowerPoint  

Pernahkah kamu ketika melakukan presentasi menggunakan komputer milik orang lain misalnya pada suatu acara ketika menayangkan presentasi menggunakan komputer milik panitia atau milik instansi yang mengundang anda dan menyadari bahwa di dalam komputer tersebut tidak terdapat aplikasi PowerPoint, Ini akan menjadi masalah yang sangat besar dan berat apalagi anda harus menayangkan presentasi sehingga otomatis slide presentasi yang telah kamu buat sebelumnya tidak ada gunanya lagi.

Namun kamu tidak perlu khawatir karena aplikasi Microsoft Office PowerPoint atau biasa disebut PowerPoint, ternyata memiliki kelebihan lain yaitu kamu bisa menayangkan bahan presentasi meskipun di dalam komputer tidak terpasang aplikasi PowerPoint. Untuk menayangkan bahan presentasi tersebut kamu harus memberikan perlakuan khusus terhadap bahan presentasi tersebut yaitu kamu harus mengkonversi atau mengganti bentuk file PowerPoint ke bentuk lain, seperti misalnya dikonversi kebentuk PDF, Video, atau Gambar JPG/PNG. Di bawah ini akan saya tunjukkan cara mengubah bahan presentasi ke bentuk lain.

A.   Mengubah Bahan Presentasi Kebentuk PDF/XPS

1.    Klik menu file lalu pilih Export atau dengan kombinasi tombol keyboard “Alt+FE”
2.    Lalu pada pilihan menu yang muncul di sebelah kanan pilih Create PDF/XPS Document”
3.    Pada kotak dialog yang muncul di sebelah kanan klik tombol Create PDF/XPS.
4.    Kemudian jendela Publish as PDF or XPS akan muncul.
5.    Tentukan lokasi penyimpanan dan beri nama file.
6.    Lalu klik Publish.

B.   Mengubah Bahan Presentasi Kebentuk Video

1.    Klik menu file lalu pilih Export atau dengan kombinasi tombol keyboard “Alt+FE”
2.    Lalu pada pilihan menu yang muncul di sebelah kanan pilih Create a Video.
3.    Pada kotak dialog yang muncul di sebelah kanan terdapat 2 pengaturan yang bisa kamu lakukan

3.1.    Pengaturan kualitas Video. Terdapat 3 pilihan yang bisa kamu gunakan yaitu:
·      Presentation Quality. Video hasil konversi dengan ukuran file paling besar dan kualitas video paling tinggi.
·     Internet Quality. Video hasil konversi dengan ukuran file menengah dan kualitas video sedang.
·     Low Quality. Video hasil konversi dengan ukuran file paling kecil dan kualitas video paling rendah.

3.2.     Pengaturan timing dan narasi. Pada pengaturan ini terdapat 2 pilihan yang bisa kita gunakan.
·      Don’t Use Recorded Timings and Narrations. Hasil konversi dengan pengaturan ini akan menghasilkan video dengan timing dan narasi sama dengan pengaturan yang sudah kita atur sebelumnya.
·      Use Recorded Timings and Narrations. Dengan pilihan ini kamu bisa merekam tampilan slide, sehingga timings dan narasi bisa diatur ulang.

Untuk menerapkan cara yang kedua ikuti langkah-langkah di bawah ini:
·      Setelah klik Use Recorded Timings and Narrations
·      Kemudian klik Record Timings and Narrations untuk merekam timing dan narasi.
·      Setelah klik tombol tersebut maka kotak dialog Record Slide Show segera muncul, lalu klik Start Recording untuk memulai perekaman.
·      Pada jendela perekaman yang muncul, lakukan perekaman Slide Show dengan klik kiri mouse atau tekan sembarang tombol seperti ketika melakukan penayangan slide. Lakukan perekaman mulai dari awal hingga akhir slide

4.    Kemudian klik tombol Create Video
5.    Tentukan lokasi penyimpanan dan beri nama file video. Kemudian klik Save.
6.    Tunggu hingga proses penyimpanan selesai.
7.    Buka file video untuk melihat hasilnya.

Di atas telah saya tunjukkan beberapa langkah untuk menayangkan bahan presentasi tanpa menggunakan aplikasi PowerPoint, jadi anda tidak perlu khawatir lagi ketika ingin menayangkan bahan presentasi di komputer lain yang tidak terpasang aplikasi PowerPoint. Untuk kamu yang sering menggunakan PowerPoint untuk membuat bahan presentasi sebaiknya simpanlah bahan presentasi tersebut ke dalam beberapa bentuk file, untuk mengantisipasi jika di komputer yang akan kamu gunakan untuk menayangkan presentasi tidak terpasang aplikasi PowerPoint. Semoga tutorial ini bisa dipahami dengan mudah dan bermanfaat.


------------------- Selamat Mencoba & Semoga Berhasil -------------------
Terima Kasih.


Diposkan oleh di Malang No comments:
Label:
Lokasi:Malang Malang, Kota Malang, Jawa Timur, Indonesia

D. Microsoft Office Excel

Mengamankan Data Worksheet & Workbook Excel
Keamanan data merupakan hal yang sangat penting untuk menjaga kerahasiaan data, sehingga orang lain tidak dapat mengubah atau memodifikasi data anda yang dirasa penting untuk menjaga kerahasiaan data. berikut ini akan saya tunjukkan cara mengamankan data Excel. Ada dua hal yang bisa kita proteksi atau kita beri keamanan berupa password atau kata kunci


Yang pertama mengamankan Worksheet Excel atau lembar kerja Excel, caranya adalah sebagai berikut.
  • Buka Sebuah Workbook dan aktifkan pada sheet yang akan diamankan datanya.
  • Klik tombol format pada grup Cells dalam tab Home, dan klik tombol Protect Sheet hingga tampil kotak dialog Protect Sheet.
  • Selanjutnya ketikkan password atau kata kunci pengaman dan pastikan anda mengingatnya untuk dapat membuka kembali proteksi worksheet, lalu klik OK.
  • Kemudian akan tampil kotak dialog Confirm Password. ketikkan kembali password anda dan klik OK.
Data-data anda yang berada dalam worksheet yang diproteksi dapat tetap ditampilkan, namun tidak dapat dimodifikasi atau diformat. jika kamu masih ingin mengubah data yang ada, maka konfirmasi yang menyatakan bahwa worksheet telah diproteksi akan muncul.
Anda dapat membuka proteksi worksheet dengan cara:

1. Pilih tab Home, lalu pada group Cells pilih menu Format.
2. Lalu pilih Unprotect Sheet.
3. Setelah itu akan tampil kotak dialog Unprotect Sheet.
4. Kemudian ketikkan password anda dan akhiri dengan klik OK

 Cara membuka proteksi worksheet selain dengan cara tersebut di atas bisa juga dengan cara berikut:

 1. Pilih tab Review
2. Lalu pada Ribbon yang muncul pilih Unprotect Sheet
3. Kemudian ketikkan password kamu dan akhiri dengan klik OK

 Di atas telah saya jelaskan cara mengamankan Worksheet Excel. Selanjutnya, yang kedua saya akan tunjukkan cara mengamankan Workbook Excel atau file Excel. Selain Worksheet anda juga bisa mengamankan data dalam suatu Workbook saat melakukan proses penyimpanan file Workbook, yaitu dengan cara memasang password, sehingga pemakai lain yang tidak mengetahui password tersebut tidak akan bisa membuka file Workbook Excel.

 Langkah untuk mengamankan data Workbook adalah sebagai berikut:
1.
Simpan file Workbook dengan cara klik tombol Mirosoft yang berada di pojok kiri atas lalu pilih Save As untuk membukan kotak dialog Save As atau bisa juga dengan menekan tombol “F12” pada tombol keyboard.
2.
Setelah kotak dialog Save As terbuka, klik tombol tools pada bagian toolbar dan pilih pilihan General Options sehingga akan muncul kotak dialog General Options.
3.
Pada kotak teks Password to open ketikkan password kamu yang akan digunakan untuk mengunci data workbook, lalu klik OK.
4.
Kotak dialog General Options akan tertutup dan kemudian akan muncul kotak dialog Confirm Password.
5.
Ketikkan kembali password anda pada kotak teks Reenter password to proceed, dan akhiri dengan klik OK.
6.
Lalu tentukan lokasi penyimpanan, beri nama file baru pada kotak File name, dan kemudian akhiri klik save untuk melakukan proses penyimpanan

 Berikut ini adalah fungsi dari pilihan-pilihan lain yang terdapat dalam kotak dialog General Options, yaitu:

  • Password to Modify. Apabila kamu memasang password ini, maka pemakai lain masih dapat membuka file tetapi tidak dapat mengubah/memodifikasi data pada file tersebut.
  • Read only Recommended. Apabila pilihan ini aktif, maka file yang telah diberi password masih dapat dibuka dan dimodifikasi isinya namun tidak dapat menyimpannya dengan nama file yang sama
Perlu diperhatikan bahwa password bersifat case sensitive atau memperhatikan penulisan huruf (besar/kecil) maupun karakter dan angka. Karakter-karakter yang dapat digunakan untuk password adalah huruf A-Z/a-z, angka-angka dan karakter yang lain.

 Selanjutnya, setiap kali kamu membuka file Excel yang sudah kamu proteksi tadi, maka akan muncul kotak dialog Password. Catatan buatlah password yang mudah kamu ingat agar kamu tidak menemui masalah ketika membuka kembali file tersebut.

Itulah tadi beberapa langkah untuk membuat tombol pilihan di Ms. Office Excel 2016. Jika ada yang kurang jelas silahkan tinggalkan pesan di bawah postingan ini atau kirimkan Email kepada kami.

Semoga sedikit ilmu tadi bisa bermanfaat untuk anda para pembaca.




------------------- Selamat Mencoba & Semoga Berhasil -------------------
Terima Kasih




Diposkan oleh di Malang No comments:
Label:
Lokasi:Malang Malang, Kota Malang, Jawa Timur, Indonesia

C. Microsoft Office Word


Kumpulan Kode Tersembunyi Dalam Microsoft Office Word

Kumpulan kode dalam microsoft word ini saya posting semoga bermanfaat bagi kamu-kamu yang masih belajar dengan Microsoft Word. Meskipun kita sudah sering menggunakan microsoft word tapi terkadang ada beberapa tips dan trik yang belum kita ketahui. Padahal, tips dan trik tersebut kalau kita kuasai akan sangat membantu mempermudah dan mempercepat dalam menyelesaikan tugas kita. Nah, sekarang akan saya tunjukkan beberapa kode tersembunyi microsoft word yang mungkin kamu belum mengetahuinya.  Tips dan Trik Microsoft Word ini saya bagi ke dalam dua kelompok. Pertama tips trik menggunakan mouse dan yang kedua tips trik menggunakan kombinasi tombol keyboard atau biasa disebut short key. Oke, langsung aja kita simak tips trik microsoft word berikut ini.

1.
Mengubah spasi antar huruf Pilih teks yang akan diubah spasinya -> klick Home-> Klik pada group Font pojok kanan bawah yang memiliki tanda panah -> klick tab character spasing-> pada kolom spacing pilih Expanded-> tentukan berapa pt spasi yang diinginkan-> klik OK.
2.
Mengubah spasi antar baris Blok paragraf-> klik Home -> pada pojok kanan bawah group paragraf -> pada kolom line spacing tentukan jarak spasi yang diinginkan -> klik OK.
3.
Menambahkan Comment Box Jika Anda hendak mengirimkan dokumen ke teman atau relasi kerja Anda, tak perlu menulis panjang lebar penjelasan mengenai kalimat yang mungkin kurang dipahami di email. Cukup dengan menyeleksi bagian dari kalimat lalu klik tab “Review” lalu pilih “New Comment”
4.
Membuat daftar dengan Keyboard Anda bisa membuat daftar urut dengan nomor atau symbol cukup dengan menekan tombol di keyboard. Misal, menulis nomor urut cukup dengan mengetik 1. kata yang diinginkan lalu tekan “Enter” secara otomatis MS Word akan mengurutkan nomor yang telah Anda ketik tadi.
5.
Menambahkan Bookmark ke Dokumen Anda sedang membuat tulisan untuk dapat dibaca langsung oleh Bos atau relasi kerja. Cukup tambahkan Bookmark agar mereka dapat lebih mudah membaca seluruh isi dokumen Anda dengan klik tab “Insert” di kolom “Links” klik “Bookmark” ketikkan nama halaman yang diinginkan lalu klik “Add”. Klik format
6.
Atur Auto Correct Pernahkah Anda mengetikkan kata teh yang kemudian berubah menjadi the? Itulah Auto Correct, fitur Auto Correct di MS Word memang sangat berguna jika Anda seringkali membuat dokumen berbahasa Inggris. Anda bisa mengatur Auto Correct dengan klik tab “File” lalu pilih “Options” klik “Proofing” dan klik “Auto Correct Options…” di tab Auto Correct terdapat kolom ketikkan kata yang diinginkan misal teh pilih kata tersebut di kolom bawah dan klik Delete.
7.
Mengatur jarak tabulasi  Klik pada ruler sesuai dengan keinginan sampai ada tanda hitam pada ruler tersebut
8.
Mengatur word 2007 dengan style 2003 Klik Home -> klik Change Styles -> klik Style Set -> klik word 2003.
9.
Mengganti teks dalam jumlah banyak Klik Home -> klik Replace - > pada kolom Find What ketik teks yang akan diganti -> pada kolom Replace With ketk teks penggantinya -> klik Replace All
10.
Memasukkan symbol matematika Klik Insert -> Klik Equation
11.
Membuat Foot Note / Catatan Kaki Klik Preferences -> klik Insert Foote Note
12.
Menghilangkan ruler Klik View -> hilangkan ceklist yang terdapat pada ruler Tips Trik Microsoft Word dengan Short Key.
13.
Menyimpan dengan nama file baru F12
14.
Menyimpan ulang Ctrl + S
15.
Undo / Retype Ctrl + Z / Ctrl + Y
16.
Mengeblok satu baris Shift + anak panah ke bawah
17.
Mengeblok satu kata Shift + Ctrl + Anak panah kanan / kiri
18.
Mengeblok semua Ctrl + A
19.
Format Font Crld + D
20.
Membuat jarak spasi 1 Ctrl + 1
21.
Membuat jarak spasi 1,5 Ctrl + 5
22.
Membuat jarak spasi 2 Ctrl + 2
23.
Membuat teks miring Ctrl + i
24.
Membuat teks tebal Ctrl + B
25.
Membuat garis bawah Ctrl + U
26.
Membuka file Ctrl + O
27.
Menutup lembar kerja Alt + X
28.
Menutup microsoft word Alt + F4
29.
Merubah teks menjadi uppercase / lowercase Ctrl + F3
30.
Membuka Go To Ctrl + G 19. Mencari teks Ctrl + F
31.
Mereplace teks Ctrl + H
32.
Membuat teks rata kiri Ctrl + L
33.
Membuat teks rata kanan Ctrl + R
34.
Membuat teks center Ctrl + E
35.
Mengembalikan format font ke default Ctrl + Spasi.
36.
Membuat dokumen baru Ctrl + N




    Itulah tadi beberapa kode tersembunyi dalam Ms. Office Word 2016 yang bisa saya bagikan. Jika ada yang kurang jelas silahkan tinggalkan pesan di bawah postingan ini atau kirimkan Email kepada kami.

    Semoga sedikit ilmu tadi bisa bermanfaat untuk anda para pembaca.



    ------------------- Selamat Mencoba & Semoga Berhasil. -------------------
    Terima Kasih






    Diposkan oleh di Malang No comments:
    Label:
    Lokasi:Malang Malang, Kota Malang, Jawa Timur, Indonesia
    Subscribe to: Posts (Atom)